Giấy tờ bắt buộc để làm thủ tục đăng kiểm

Đường dây nóng Báo Giao thông nhận được câu hỏi của bạn đọc gửi về thắc mắc ô tô mất cả chứng nhận đăng ký xe lẫn giấy đăng kiểm nhưng sắp đến hạn kiểm định, chủ xe cần làm gì để được đăng kiểm?

Về vấn đề này, đại diện một trung tâm đăng kiểm ở Hà Nội cho biết, theo quy định mới tại Thông tư 30/2024 về kiểm định xe cơ giới, trường hợp giấy chứng nhận đăng kiểm bị mất (nhưng vẫn còn tem kiểm định), chủ xe chỉ cần mang tem kiểm định chưa mất đến đơn vị đăng kiểm đã cấp giấy chứng nhận đăng kiểm trước đó nộp lại.

Và thực hiện khai báo theo mẫu để được đơn vị đăng kiểm in lại giấy chứng nhận kiểm định đã mất mà không cần đưa xe đến đăng kiểm.

Như vậy, việc chủ xe mất giấy chứng nhận đăng kiểm (vẫn còn tem kiểm định), đến hạn đăng kiểm có thể đưa xe đến trung tâm đăng kiểm kiểm định bình thường.

Tuy nhiên, nếu mất cả giấy đăng ký xe lại khác, ô tô sẽ bị từ chối kiểm định ngay vì giấy đăng ký xe là giấy tờ bắt buộc cần phải xuất trình khi đưa xe đi đăng kiểm dù là đăng kiểm lần đầu, xe miễn đăng kiểm lần đầu hay đăng kiểm định kỳ.

Chủ xe cần làm thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký xe. Khi có giấy hẹn cấp đăng ký xe (giấy hẹn được in từ phần mềm của cơ quan công an), chủ xe đưa xe đến trung tâm đăng kiểm xuất trình giấy hẹn này để được tiếp nhận kiểm định.

Tuy nhiên, hoàn tất đăng kiểm, ô tô sẽ chỉ được cấp và dán tem kiểm định để tham gia giao thông, giấy chứng nhận đăng kiểm sẽ được trung tâm đăng kiểm giữ lại.

Khi cơ quan công an cấp giấy đăng ký xe (bản chính), chủ xe mang giấy đăng ký xe đến trung tâm đăng kiểm xuất trình, nhân viên nghiệp vụ sẽ cập nhật thông tin hồ sơ phương tiện, sau đó, trao lại giấy chứng nhận đăng kiểm phương tiện cho chủ xe.

Thủ tục cấp lại đăng ký xe

Theo quy định tại điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, nếu người dân bị mất giấy đăng ký xe, chủ xe phải chuẩn bị hồ sơ để được cấp lại, gồm giấy tờ của chủ xe, căn cước công dân.

Cụ thể, chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn mục cấp lại chứng nhận đăng ký xe rồi kê khai Giấy khai đăng ký xe điện tử và nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua địa chỉ thư điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại để làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.

Sau đó, nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở Phòng cảnh sát giao thông địa phương.

Trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công thì chủ xe kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra và nhập mã hồ sơ đăng ký trực tuyến của chủ xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe để kiểm tra thông tin khai báo đăng ký trực tuyến của chủ xe.

Cán bộ tiếp nhận sẽ lập 2 bản thông báo ghi rõ họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, số máy, số khung, nhãn hiệu, loại xe (1 bản niêm yết công khai tại trụ sở, 1 bản lưu trong hồ sơ xe).

Tiếp đến, tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký, quản lý, kiểm tra đối chiếu kê khai của chủ xe. Sau khi xác định hồ sơ đăng ký xe đầy đủ theo quy định, cán bộ cấp giấy hẹn cho chủ xe, thu lệ phí theo quy định.

Chủ xe sau đó sẽ nhận chứng nhận đăng ký xe từ dịch vụ bưu chính công ích hoặc nhận trực tiếp tại điểm đăng ký.