Xe đi đăng kiểm xuất trình những giấy tờ gì?

Đường dây nóng của Báo Giao thông nhận được câu hỏi từ bạn đọc về việc ô tô bị mất giấy đăng ký xe, chỉ còn giấy đăng ký xe bản photo, liệu khi đưa xe đi đăng kiểm, xuất trình giấy này có được đơn vị đăng kiểm tiếp nhận hay không?

Lãnh đạo một trung tâm đăng kiểm ở Hà Nội cho biết, dù là đăng kiểm ô tô lần đầu, miễn đăng kiểm lần đầu hay đăng kiểm định kỳ, giấy đăng ký xe (bản chính) hoặc giấy biên nhận giữ bản chính đang thế chấp bản chính tại tổ chức tín dụng kèm giấy đăng ký xe bản photo (đối với các xe vay trả góp ngân hàng) là giấy tờ bắt buộc phải có để làm thủ tục đăng kiểm xe cơ giới (đối với đăng kiểm ô tô lần đầu, đăng kiểm định kỳ), lập hồ sơ phương tiện (đối với xe miễn đăng kiểm).

Do đó, nếu không phải xe vay trả góp ngân hàng, không có giấy biên nhận giữ bản chính giấy đăng ký xe đang thế chấp mà chỉ có giấy đăng ký xe bản photo (do mất đăng ký xe bản chính) như trường hợp của bạn đọc Báo Giao thông, ô tô sẽ không đủ điều kiện làm thủ tục đăng kiểm và sẽ bị đơn vị đăng kiểm từ chối tiếp nhận kiểm định.

Nếu chủ xe mất giấy đăng ký xe nhưng đang trong quá trình làm thủ tục, có giấy hẹn cấp đăng ký xe (bản in trực tiếp từ phần mềm đăng ký, quản lý phương tiện cơ giới đường bộ của Bộ Công an) vẫn sẽ được tiếp nhận kiểm định.

Khi đạt tất cả các hạng mục kiểm tra, ô tô sẽ được dán Tem kiểm định nhưng Giấy chứng nhận đăng kiểm sẽ được trung tâm đăng kiểm giữ lại.

Khi có giấy đăng ký xe mới (bản chính), chủ xe quay lại trung tâm đăng kiểm, xuất trình giấy này để nhân viên nghiệp vụ photo một bản giữ lại, hoàn thiện hồ sơ phương tiện, sau đó sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng kiểm cho xe.

Làm gì để được cấp lại giấy đăng ký xe?

Theo quy định tại điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, nếu người dân bị mất giấy đăng ký xe, chủ xe phải chuẩn bị hồ sơ để được cấp lại, gồm giấy tờ của chủ xe, căn cước công dân.

Cụ thể, chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn mục cấp lại chứng nhận đăng ký xe rồi kê khai Giấy khai đăng ký xe điện tử và nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua địa chỉ thư điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại để làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.

Sau đó, nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở Phòng cảnh sát giao thông địa phương.

Trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công thì chủ xe kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra và nhập mã hồ sơ đăng ký trực tuyến của chủ xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe để kiểm tra thông tin khai báo đăng ký trực tuyến của chủ xe.

Cán bộ tiếp nhận sẽ lập 2 bản thông báo ghi rõ họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, số máy, số khung, nhãn hiệu, loại xe (1 bản niêm yết công khai tại trụ sở, 1 bản lưu trong hồ sơ xe).

Tiếp đến, tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký, quản lý, kiểm tra đối chiếu kê khai của chủ xe. Sau khi xác định hồ sơ đăng ký xe đầy đủ theo quy định, cán bộ cấp giấy hẹn cho chủ xe, thu lệ phí theo quy định.

Chủ xe sau đó sẽ nhận chứng nhận đăng ký xe từ dịch vụ bưu chính công ích hoặc nhận trực tiếp tại điểm đăng ký.

Khi bị mất giấy đăng ký xe, chủ phương tiện cần sớm làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe theo quy định. Nếu bị mất giấy đăng ký xe, không làm thủ tục cấp lại mà vẫn chạy xe đó trên đường thì có thể bị phạt hành chính từ 100.000 - 200.000 đồng.